各团总支：

        根据《中国共产主义青年团章程》规定：“团员由一个基层组织转移到另一个基层组织，必须及时办理组织关系转接手续。”团组织关系转接是团员管理和基层团组织建设的重要内容和基本要求。没有及时完成团组织关系转接，可能会造成团籍资料遗失、团员身份无法核实、影响推优入党、团内表彰等问题。为顺利开展我校2024级新生团员（含本科生、研究生）入学后团组织关系接收工作，现将相关工作通知如下。 

        一、面向对象 

        2024 级全日制本研新生中的共青团员（含不满28周岁保留团籍的中共党员、中共预备党员）。 

        二、准备材料 

        1.团员证：由团员个人随身携带。团员证首页基本信息需全部如实填写，照片应加盖团员证发放单位团委钢印；团籍注册页应有以往注册信息；组织关系转接页面需确保转出信息填写齐全，加盖转出单位团委印章。若团员证丢失，应及时按程序进行补办。 

        2.团员档案：团员档案主要包括《中国共产主义青年团入团志愿书》、入团申请书、入团积极分子培养考察（团校学习结业）材料、团员证、团员登记表、团内奖惩材料等。入团志愿书是首要团员档案。按照规定，团员档案由档案管理部门统一管理，团员档案一般随个人人事档案寄入学校。如有特殊情况，团员个人携带密封团员档案到校的，请尽快提交至学院团总支。 

        三、团员身份确认 

        根据相关要求，各团总支在接收新生团员团组织关系时需检查团员档案情况。档案材料不完整、无法确认核实其团员身份的，由原单位开具相关证明材料、《团员信息登记表》等，待信息核查无误后确认接收其团组织关系，并留存接收团员名单备查。具体工作请参照《中国共产主义青年团团员教育管理工作条例（试行）》第二十三条施行。

         四、团组织关系转接 

      （一）各团总支建立新生团支部 

         各团总支要指导新生班级召开支部大会成立团支部，选举团支委，并及时在“智慧团建”系统上录入新生团支部信息。

         我校团支部实行“团支部书记兼任班长”工作模式，倡导学生党员担任班级团支部书记。团支部一般可以设置书记、副书记、组织委员、宣传委员等，班级团支部学生干部的设置可以由各团总支结合实际情况进行调整。

         班团支委确立后，各二级团组织应及时在“智慧团建”系统上发起新生团支部书记的团组织关系转接申请并确立其为团支部管理员。

      （二）团员个人发起转入申请 

      （1）学生团员登录“智慧团建”系统：https://zhtj.youth.cn/zhtj，进入“个人中心”；登陆账号信息咨询原单位（学校）团组织。 

      （2）点击左侧“关系接转”菜单。按界面要求和提示填写申请信息，检查无误后点击提交，等待审批。（转入申请也可由原所在单位（学校）团组织或者接收团组织发起。）

         转入团支部名称咨询所在团总支。团支部名称要规范，原则上按照“青海师范大学**学院2024级**专业（硕/博士研究生）（*班）团支部”的格式来统一命名。示例如下：青海师范大学计算机学院2024级XX专业1班团支部、青海师范大学地理科学学院2024级硕士研究生团支部。 

         “转接原因”选择“升学”；其他选项根据实际情况填写。

          北京、广东、福建地区的新生团员通过本省（市）团建系统，按照相关要求进行操作。 

     （三）各团总支接收新生团组织关系 

     （1）各团总支核查新生团员档案中相关材料是否完整并核实团员身份。若团员身份属实，在“智慧团建”系统上确认接收并分配团支部。 

     （2）原组织关系所在单位（高中）未开展智慧团建系统网上管理工作，系统无任何新生团员注册记录，新生无须发起网上转接申请，入校报到后经各团总支核实团员身份后，由所在团支部统一注册管理。若原组织关系所在单位已经进行团员组织关系注册，其他团组织单位无法进行二次注册，必须通过原单位发起转接完成相关工作流程。 

     （四）时间要求

        9 月 20 日前，各二级团组织应在“智慧团建”系统上建立相应团组织，并完成新生团员的接收工作。 

        9 月30日前，基本完成2024年团组织关系转接工作。

        五、工作要求 

        1.为方便 2024 级新生团员线上转接，请各团总支“智慧团建系统”管理员尽快建立新生团支部，指派管理员。创建直属下级团支部及团支部管理员注册流程详见《网上共青团“智慧团建”系统操作指南》（详见“智慧团建”登录页面下方“操作指南”）。                    2.各团总支加强工作指导，指派专项工作负责老师。   

        3.请新生团员加强重视，主动配合各团总支完成相关工作。

        联系人：马林钰  苗雄 

        联系电话：18697121179  15897103654 

共青团青海师范大学委员会   

 2024 年9月9日